Η πόλη των Χανίων είναι ένας από τους πιο δημοφιλείς προορισμούς της Κρήτης και είναι εύκολα προσβάσιμη τόσο αεροπορικώς όσο και ακτοπλοϊκώς. Η περιοχή εξυπηρετείται από σύγχρονες μεταφορικές υποδομές και συνδέεται καθημερινά με την υπόλοιπη Ελλάδα και πολλές ευρωπαϊκές πόλεις, ιδιαίτερα κατά τη θερινή περίοδο. Οι επισκέπτες μπορούν να φτάσουν στα Χανιά μέσω του διεθνούς αεροδρομίου της πόλης ή μέσω του λιμανιού της Σούδας, ενώ η μετακίνηση προς το συνεδριακό κέντρο Minoa Palace Resort & Spa είναι εύκολη και γρήγορη με ταξί, λεωφορείο ή ενοικιαζόμενο αυτοκίνητο. Η καλή οδική σύνδεση της περιοχής και η μικρή απόσταση από το κέντρο της πόλης καθιστούν την πρόσβαση ιδιαίτερα άνετη για τους συνέδρους.

Το πλησιέστερο αεροδρόμιο είναι το  Διεθνές Αεροδρόμιο Χανίων “Ιωάννης Δασκαλογιάννης”, το οποίο βρίσκεται περίπου 25 χλμ. από το κέντρο των Χανίων και εξυπηρετεί πτήσεις από την Αθήνα καθώς και απευθείας διεθνείς πτήσεις από πολλές ευρωπαϊκές πόλεις, ιδιαίτερα κατά τους θερινούς μήνες.

Η πρόσβαση από το αεροδρόμιο προς την πόλη ή προς το Minoa Palace Resort & Spa μπορεί να γίνει με ταξί, λεωφορεία ή ενοικιαζόμενο αυτοκίνητο.

Τα Χανιά συνδέονται καθημερινά με το λιμάνι του Πειραιά μέσω του Λιμανιού της Σούδας, το οποίο βρίσκεται περίπου 7 χλμ. από το κέντρο της πόλης. Τα δρομολόγια εκτελούνται κυρίως κατά τη διάρκεια της νύχτας και η διάρκεια του ταξιδιού είναι περίπου 8–9 ώρες.

Η μετακίνηση στην περιοχή των Χανίων γίνεται εύκολα με ταξί, λεωφορεία ή ενοικιαζόμενα αυτοκίνητα. Το συνεδριακό κέντρο του Minoa Palace Resort & Spa βρίσκεται στον Πλατανιά, περίπου 12 χλμ. δυτικά από το κέντρο των Χανίων, με εύκολη πρόσβαση μέσω του κεντρικού οδικού δικτύου.